يشبه تنفيذ أعمال الذكاء الاصطناعي إضافة زميل ذكي للغاية إلى شركتك. تعمل هذه المنشورات كدليل لك، حيث توضح كيفية الاستفادة من هذه التقنية الذكية، مما يساعد عملك على النمو والازدهار في العالم الحديث.
منشورات مدونة الأمن السيبراني هي درعك في العالم الرقمي، حيث تقدم إستراتيجيات وأدوات لحماية عالمك على الإنترنت. تزويدك بالمعرفة للحماية من التهديدات الرقمية.
يشبه تنفيذ أعمال الذكاء الاصطناعي إضافة زميل ذكي للغاية إلى شركتك. تعمل هذه المنشورات كدليل لك، حيث توضح كيفية الاستفادة من هذه التقنية الذكية، مما يساعد عملك على النمو والازدهار في العالم الحديث.
منشورات مدونة الأمن السيبراني هي درعك في العالم الرقمي، حيث تقدم إستراتيجيات وأدوات لحماية عالمك على الإنترنت. تزويدك بالمعرفة للحماية من التهديدات الرقمية.
Zoho People: أفضل 5 ميزات تجعل برامج الموارد البشرية مفيدة
مع نمو الشركات، يصبح إدارة جانب الموارد البشرية أكثر تحديًا. مع العديد من العمليات والمهام التي يجب الاهتمام بها، فمن المهم أن يكون لديك برنامج موثوق لإدارة الموارد البشرية يمكن أن يجعل الأمور أسهل بالنسبة لك. في هذا المدونة، سنلقي نظرة على 5 ميزات رئيسية في Zoho People التي تجعلها خيارًا رائعًا لمساعدتك في إدارة احتياجات الموارد البشرية لشركتك.
ما هو Zoho People
Zoho People هو برنامج لإدارة الموارد البشرية مستند إلى السحابة يقدم مجموعة من الأدوات لإدارة بيانات الموظفين وتتبع الوقت والحضور وتوتير العمليات الإدارية في مجال الموارد البشرية. يتم تصميم البرنامج لمساعدة الشركات في تبسيط عمليات الموارد البشرية وتحسين إنتاجية الموظفين.
يوفر Zoho People مجموعة من الميزات التي تجعله أداة مفيدة لإدارة العمليات الإدارية للموارد البشرية. وتشمل هذه الميزات:
قاعدة بيانات الموظفين: يوفر Zoho People قاعدة بيانات مركزية لتخزين معلومات الموظفين. وهذا يجعل من السهل تتبع بيانات الموظفين والوصول إليها من أي مكان.
تتبع الوقت والحضور: يتضمن Zoho People أدوات لتتبع الوقت والحضور. ويمكن للشركات من خلالها تحديد أنماط الغياب والتأخر واتخاذ التدابير اللازمة لتحسين إنتاجية الموظفين.
عمليات إدارة الموارد البشرية التلقائية: يقدم Zoho People مجموعة من الميزات التي تقوم بتوفير العمليات الإدارية للموارد البشرية تلقائيًا، مثل استقبال الموظفين الجدد، وتتبع مراجعات الأداء، وإدارة طلبات الإجازات. ويمكن لهذا المنتج أن يساعد الشركات في توفير الوقت وتحسين الكفاءة.
التقارير والتحليلات: يتضمن Zoho People أدوات التقارير والتحليلات التي تتيح للشركات تتبع مؤشرات الموارد البشرية، مثل معدلات تحويل الموظفين، وتكاليف التوظيف، والوقت المتوسط لشغل الوظائف الشاغرة. ويمكن استخدام هذه المعلومات لتحسين عمليات اتخاذ القرار في الموارد البشرية.
لماذا يجب عليك استخدام برامج إدارة الموارد البشرية؟
١. يمكن لبرامج إدارة الموارد البشرية أتمتة وتتبع العديد من المهام المختلفة في الموارد البشرية، بدءًا من الرواتب وصولاً إلى مراجعات الأداء.
٢. باستخدام برامج إدارة الموارد البشرية، يمكنك تحسين التواصل والتعاون بين الموظفين والمديرين.
٣. يمكن لبرامج إدارة الموارد البشرية مساعدتك في تحديد واحتفاظ بالمواهب البارزة من خلال توفير رؤى قائمة على البيانات حول أداء الموظفين.
٤. باستخدام برامج إدارة الموارد البشرية، يمكنك توفير الوقت والمال في إدارة الموارد البشرية مع ضمان الامتثال لجميع اللوائح ذات الصلة.
مميزات Zoho People
Zoho People هو برنامج إدارة الموارد البشرية الشامل الذي يتضمن مجموعة متنوعة من الميزات لتسهيل إدارة الموارد البشرية الخاصة بك. إليك بعض الميزات الرئيسية لـ Zoho People:
بوابة خدمة العملاء الذاتية للموظفين: تتيح بوابة خدمة العملاء الذاتية للموظفين تحديث المعلومات الشخصية الخاصة بهم، وعرض وطلب الإجازات، والتحقق من كشوف رواتبهم، وأكثر من ذلك.
إدارة الإجازات: تتيح ميزة إدارة الإجازات لك تتبع وإدارة إجازات الموظفين بسهولة. يمكنك إعداد سياسات الإجازات، وعرض أرصدة الإجازات، والموافقة على طلبات الإجازة أو رفضها.
مراجعات الأداء: تتيح ميزة مراجعات الأداء لك إجراء مراجعات الأداء وتقديم الملاحظات للموظفين. يمكنك أيضًا تحديد الأهداف والمبادرات للموظفين، وتتبع تقدمهم مع مرور الوقت.
تتبع الوقت: تتيح ميزة تتبع الوقت لك تتبع ساعات عمل الموظفين، بالإضافة إلى إجازاتهم وأوقات المرض. يمكن استخدام هذه المعلومات لإنشاء تقارير حول إنتاجية الموظفين وحضورهم.
إدارة التوظيف: تساعد ميزة إدارة التوظيف على نشر فرص العمل، وتتبع الطلبات، وتنظيم المرشحين خلال عملية التوظيف.
عملية توظيف الموظفين
يقوم نظام برامج إدارة الموارد البشرية الجيد بتأمين وتيسير عملية توظيف الموظفين. وهذا يعني أنه يمكنك بسهولة نشر فرص العمل، وتتبع الطلبات، وجدولة المقابلات في مكان واحد.
عندما تكون جاهزًا لبدء عملية التوظيف، الخطوة الأولى هي إنشاء إعلان وظيفي. يمكنك استخدام قوالب Zoho People لإنشاء إعلان مهني يتضمن جميع التفاصيل الهامة حول الوظيفة. بمجرد إنشاء الإعلان، يمكنك نشره على موقع الويب الخاص بك أو على منصات الوظائف مثل Indeed.
بمجرد بدء استلام الطلبات، يمكنك استخدام نظام تتبع المتقدمين في Zoho People لتتبع جميع المرشحين. يمكنك إضافة ملاحظات حول كل مرشح وتقييمه بناءً على معايير مختلفة. وهذا يسهل مقارنة المرشحين جنبًا إلى جنب والتأكد من اتخاذ أفضل قرار في التوظيف.
بمجرد تحديد عدد قليل من المرشحين الواعدين، حان الوقت لجدولة المقابلات. يتيح لك Zoho People إرسال طلبات المقابلة مباشرة من البرنامج وتتبع من قد أكد ومن لم يفعل. بهذه الطريقة، يمكنك البقاء منظمًا والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة.
بعد اكتمال المقابلات، يمكنك استخدام Zoho People لجمع الملاحظات من جميع الأشخاص الذين شاركوا في العملية. ستُخزن هذه الملاحظات في ملف كل مرشح بحيث يمكنك الرجوع إليها عند اتخاذ القرار النهائي.
كيفية التعامل مع قضايا الموارد البشرية؟
Zoho People هو برنامج متعدد الاستخدامات في إدارة الموارد البشرية يمكنه مساعدة عملك في معالجة مجموعة متنوعة من قضايا الموارد البشرية. إليك بعض الميزات الرئيسية التي تجعل Zoho People مفيدًا في التعامل مع قضايا الموارد البشرية:
تتبع الوقت والحضور: يمكن لـ Zoho People مساعدتك في تتبع وقت وحضور الموظفين. هذه البيانات ثمينة عند إدارة الرواتب والجداول الزمنية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام هذه البيانات لتحديد الاتجاهات في غياب الموظفين أو التأخر.
إدارة الأداء: تتيح أدوات إدارة الأداء في Zoho People تتبع بيانات أداء الموظفين. يمكن استخدام هذه البيانات لتحديد المجالات التي يحتاج فيها الموظفون إلى التحسين، وكذلك المجالات التي يتفوقون فيها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام هذه البيانات لإنشاء خطط تطوير للموظفين أو لاتخاذ قرارات بشأن الزيادات في الرواتب والترقيات.
إدارة التعويضات: تساعد أدوات إدارة التعويضات في Zoho People في إدارة تعويضات الموظفين. يشمل ذلك تتبع بيانات الراتب والمكافآت وأشكال أخرى من التعويضات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام هذه البيانات لمقارنة الرواتب بمعايير الصناعة أو لاتخاذ قرارات بشأن زيادات الرواتب.
إدارة المزايا: تساعد أدوات إدارة المزايا في Zoho People في إدارة فوائد الموظفين. يشمل ذلك تتبع التسجيل في خطط المزايا وإدارة الاستقطاعات من الرواتب ومعالجة المطالبات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام هذه البيانات لتقييم فعالية خطط المزايا أو لاتخاذ قرارات بشأن التغييرات في عروض المزايا.
تقدم Zoho People مجموعة من الميزات المتميزة التي يمكن أن تجعل عملية إدارة الموارد البشرية أسهل بكثير. تم تصميم البرنامج لتبسيط مهام الرواتب وإدارة الموظفين وإدارة المزايا. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Zoho People تدابير أمان أساسية حتى تتمكن من التأكد من أن بياناتك آمنة ومحمية. بفضل هذه الميزات البارزة، لا عجب أن العديد من الشركات تلجأ إلى Zoho People كحل برامج إدارة الموارد البشرية الأول لديها.
اشترك الآن واحصل على تجربة مجانية لمدة 30 يومًا من Zoho.
كشركة بيراميدبتس المعتمدة من قبل Zoho، نقدم لك استشارات وتنفيذ وتدريب Zoho لتحويل أنشطة عملك المتباينة إلى منظمة أكثر اتصالًا ورشاقة لزيادة الإنتاجية وتقديم تجارب عملاء أفضل والمزيد من ذلك بكثير.
About us
We are dedicated to helping businesses like yours navigate the complex landscape of modern technology.
