من المعروف أن مراقبة أعمال الموظفين باستخدام تطبيقات البرامج المختلفة أصبحت شائعة بشكل متزايد بين مديري المؤسسات التصنيعية والشركات التجارية. يمكن لمراقبة الموظفين أن تساعد في الحفاظ على الانضباط في مكان العمل وكذلك تحسين عمليات الأعمال وتحسين جودة الأنشطة العملية وتجنب الاحتيال وتسريب البيانات.
في السوق اليوم، تتوفر مجموعة واسعة من الخيارات لمراقبة الموظفين. تعتبر Clever Control، الحل الذكي لمراقبة الموظفين، واحدة من التطبيقات المثبتة جيدًا في هذا المجال.
Clever Control هو منتج متعدد الاستخدامات يتميز بسهولة الاستخدام والتثبيت، ويوفر مجموعة واسعة من الوظائف. تشمل الوظائف الرئيسية للبرنامج تتبع ساعات العمل وتسجيل المغادرة المبكرة والوصول المتأخر إلى العمل، وفترات النشاط والخمول. من بين الميزات المفيدة الأخرى مراقبة موارد الإنترنت، بما في ذلك النشاط الشخصي على الإنترنت، والأمان عبر الإنترنت، والتحكم في استخدام أجهزة الأجهزة الخارجية ووسائط التخزين، وتسجيل من شاشات الكمبيوتر عن بُعد، والتقاط لقطات الشاشة، وتسجيل الضغط على لوحة المفاتيح، والكثير غيرها.
من المهم التأكيد على القدرة على مراقبة موظفي الشركة عن بُعد أثناء غيابهم عن المكتب. يمكن للمديرين استخدام حساب مُصرَّح به لمراقبة أنشطة الموظفين على الإنترنت من أي مكان في العالم.
الآن، دعنا نستعرض بعض الميزات الأكثر أهمية للبرنامج.
تتبع وقت عمل الموظفين
يقوم Clever Control بمراقبة نشاط الكمبيوتر لتحديد أوقات بدء وانتهاء يوم عمل الموظف. بالإضافة إلى ذلك، يقوم البرنامج بتتبع جميع فترات النشاط والخمول. يسمح ذلك بكشف المتأخرين والكسالى، فضلاً عن تحديد الموظفين الذين يعملون بشكل زائد من خلال البقاء في العمل بعد ساعات العمل العادية.
تُحول البيانات المجمعة إلى تقارير مفصلة، والتي يتم إرسالها بشكل منتظم إلى المدير الذي لديه وصول إلى الحساب عبر الإنترنت.
مراقبة استخدام الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي والتطبيقات
يقوم Clever Control بتتبع جميع صفحات الويب والمواقع التي يزورها الموظفون طوال اليوم، بالإضافة إلى سجل تاريخ البحث على الإنترنت. يمكن أن تكشف هذه البحوث عن مدى استخدام الموظفين للإنترنت لأغراض شخصية. علاوة على ذلك، فإنها تشير إلى مدى ارتباط استفسارات البحث التي يقوم بها الموظف بأنشطة العمل. يمكن أن يشير هذا النوع من السلوك إلى نقص في المعرفة المهنية وحاجة الموظف إلى تدريب إضافي. وأخيرًا، من خلال حظر المواقع غير المرغوب فيها، يمكن للتطبيق المساعدة في الحفاظ على الأمان على الإنترنت.
يتتبع Clever Control الشبكات الاجتماعية التي يقوم الموظفون بزيارتها خلال ساعات العمل، وكذلك تواتر زيارتهم لها. كما يحفظ المحادثات من غرف الدردشة وبرامج المراسلة الفورية. ميزة أخرى مفيدة هي القدرة على عرض جميع البرامج والتطبيقات التي يتم تشغيلها حاليًا على الكمبيوتر، بالإضافة إلى تواتر ومدة استخدامها. يمكن أن تساعد هذه القدرة الشركات في اتخاذ قرارات بشأن البرامج التي يتعين شراؤها والتي يجب رفضها، مما يوفر المال على رسوم الترخيص. وأخيرًا، يمكن أن يساعد التحكم الإداري في التطبيقات المثبتة على أجهزة الموظفين في منع الأنشطة غير المرغوب فيها.
- تسجيل الضغط على لوحة المفاتيح
تشمل التطبيقات وظائف لتسجيل الضغط على لوحة المفاتيح (Keylogging). يمكن للمديرين مراقبة جميع النصوص التي يقوم بها الموظف عن طريق لوحة المفاتيح، بما في ذلك النصوص المحذوفة. يمكن تطبيق هذه الميزة على جميع عمليات
البحث على الإنترنت، والدردشة، والرسائل الفورية، ورسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن تساعد هذه الميزة في تحديد الموظفين غير الإنتاجيين، ومنع تسرب المعلومات القيمة، وتجنب التهديدات الداخلية
يقوم تطبيق Clever Control بالتقاط لقطات لنشاط شاشة الكمبيوتر المراقب. عندما يقوم الموظف بتغيير النوافذ النشطة أو عناوين URL أو الوصول إلى الحافظة، يتم التقاط لقطات للشاشة. استنادًا إلى اللقطات، يقوم البرنامج بإنشاء ملخص مرئي لما قام به الموظف طوال فترة العمل.
يتيح لك Clever Control بث شاشات أجهزة الكمبيوتر الخاصة بموظفيك وصورًا من كاميرات الويب في الوقت الحقيقي. يمكن للمدير رصد أنشطة الموظفين اليومية – الأخلاق العملية، والتواصل الاجتماعي، أو التسوق عبر الإنترنت – سواء في المكتب أو عن بُعد. يتم استخدام لوحة التحكم عبر الإنترنت سهلة الاستخدام للمراقبة عن بُعد. وبالتالي، يمكن للمدير عرض البث المباشر من جميع كاميرات الويب المتصلة بأجهزة الكمبيوتر للموظفين.
على الرغم من أن المراقبة عبر الإنترنت لشاشة أي كمبيوتر عن بُعد يستغرق وقتًا طويلاً، إلا أن عرض البيانات المسجلة يمكن أن يبسط هذه المهمة بشكل كبير. يمكن لـ Clever Control تسجيل شاشة الكمبيوتر عن بُعد، وكاميرا الويب، وصوت الميكروفون. بعد ذلك، يمكن مشاهدة هذه التسجيلات على مدار 24 ساعة في اليوم، سبعة أيام في الأسبوع.
- مراقبة أجهزة التخزين الخارجية
يساعد Clever Control في مراقبة أجهزة التخزين الخارجية وأجهزة الأجهزة الأخرى. يساهم هذا التطبيق في منع تسرب المعلومات السرية للشركة وسرقتها، بالإضافة إلى استخدام الموظفين للأجهزة الخارجية مثل الطابعات لأغراض شخصية.
يعرض Clever Control قائمة شاملة لجميع الأجهزة المتصلة بالكمبيوتر، بما في ذلك USB و DVD / CD و SD والأقراص الصلبة، بالإضافة إلى الاسم والمدة ووقت الاتصال.
على الرغم من وجود وظائفه الواسعة، فإن البرنامج سهل التثبيت ولا يتطلب أي معرفة متخصصة أو مهارات تقنية. يستغرق التثبيت والإعداد بضع دقائق فقط، ويمكنك إجراء تغييرات على الإعدادات عن بُعد باستخدام حسابك على الإنترنت. كما يتيح لك إلغاء تثبيت البرنامج عن بُعد بسرعة.
يتوافق Clever Control مع نظامي التشغيل OS X و Windows. وبالتالي، يمكن تثبيت التطبيق على أي كمبيوتر محمول أو كمبيوتر شخصي يعمل بأي إصدار من نظام Windows، بما في ذلك أحدث إصدار Microsoft Windows 10، بالإضافة إلى أي جهاز يعمل بنظام OS X 10.13 High Sierra أو الإصدارات الأحدث.
من الأهمية بمكان أن Clever Control يعمل في وضع مخفي على أجهزة الكمبيوتر المراقبة، مما يجعله غير مرئي تمامًا للموظفين وأي أنظمة داخلية مثل مدير المهام. الموظفون غير مدركين بأنهم تحت المراقبة، لذلك لا يشعرون بالتوتر. وعلاوة على ذلك، يقضي وضع الاختفاء على إمكانية إجراء تغييرات غير مصرح بها على إعدادات التطبيق.
في الوقت نفسه، فإن عملية استخدام Clever Control الأساسية بسيطة. يجب عليك أولاً التسجيل وإنشاء حساب قبل أن تتمكن من تثبيت البرنامج (مجاناً).
سيتعين عليك إدخال اسمك، ورقم هاتفك، وعنوان بريدك الإلكتروني، وكلمة المرور عند إعداد حساب. انقر فوق زر التسجيل بعد إدخال كلمة المرور مرة أخرى.
قم بتنزيل برنامج Clever Control إلى أجهزة الموظفين بعد تسجيل الدخول مباشرة من حسابك. يتطلب تعطيل أي برامج مكافحة الفيروسات قبل التنزيل. أدخل الحساب الجديد المنشأ وانقر فوق زر التنزيل في الزاوية اليمنى العلوية من الشاشة لبدء التنزيل. هنا، يجب عليك اختيار إصدار نظام التشغيل الخاص بالكمبيوتر.
تُنظم جميع المعلومات المدخلة في الحساب في فئات مختلفة للراحة، بما في ذلك “لقطات الشاشة”، “صفحات الويب المزارة”، “أحداث لوحة المفاتيح”، وغيرها.
يتم العثور على زر “إعدادات عن بُعد” في الزاوية اليمنى العلوية من الشاشة، ويُستخدم لتعديل إعدادات البرنامج عن بُعد من الحساب. تنقسم الإعدادات إلى ستة مجموعات رئيسية لراحتك: “معلومات الجهاز”، “التحكم في المراقبة”، “شبكات التواصل الاجتماعي”، “حاجز المواقع”، “الوسائط”، و “السجل”.
يمكن حذف البرنامج عن بُعد من حسابك.
التسعير
تختلف تكلفة استخدام البرنامج اعتمادًا على عدد أجهزة الكمبيوتر المراقبة ومدة الاستخدام. عند تثبيت التطبيق على 20-100 جهاز كمبيوتر، تحصل على خصم قدره 20٪، ويصل هذا الخصم إلى 30٪ إذا قمت بشراء اشتراك لأكثر من 100 جهاز كمبيوتر. عند شراء البرنامج لمدة 3 أشهر، سيكون السعر 11.00 دولار أمريكي في الشهر لجهاز كمبيوتر واحد، وللخطة لمدة 6 أشهر، سيكون السعر 6.60 دولار أمريكي لكل جهاز كمبيوتر في الشهر، وللخطة لمدة 12 شهرًا، سيكون السعر 4.70 دولار أمريكي لكل جهاز كمبيوتر في الشهر. يوفر البرنامج أيضًا إمكانية طلب فترة تجريبية مجانية قبل الشراء.
تعتمد 10,000 شركة في جميع أنحاء العالم على Clever Control، وهذا العدد في ازدياد. يتيح لك استخدام البرنامج زيادة إنتاجية الموظفين واكتشاف أنماط العمل غير الفعالة بالإضافة إلى تتبع وقت وحضور الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك توفير المال على البرمجيات غير المستخدمة، ووقف الاحتيال الداخلي، وتعزيز ظروف العمل بشكل عام.
تعرف على المزيد من النصائح حول تهديدات أمان الشبكة
